Ofimática

Todos sabemos que tipo de software utilizar para realizar algún deber, alguna consulta, una exposición, un trabajo de administración; con ellos se nos facilita muchas actividades, pero sabes cómo se llama el conjunto de todos estos programas? Crees saber la respuesta a esta pregunta?

Si dijiste "Herramientas Ofimáticas", pues acertaste, y si no, es hora de aprender.

La herramienta ofimática más utilizada son los procesadores de textos. Estos son un software informático destinado a la creación y edición de un documento de texto como consultas, informes, reseñas, resúmenes, etc.

Estos procesadores de texto cumplen varias funciones: creación, pues posibilita la creación de un documento (como su nombre lo explica), introduciéndolo en el teclado y guardándolo en un dispositivo de memoria; edición, por lo que un texto ya creado puede ser modificado; la impresión permite que el texto salga de manera adecuada por la impresora; y otras funciones complementarios que incrementan la potencia de un procesador típico.

Existen varios tipos de procesadores de texto; entre los mas conocidos tenemos:

1. Suite microsoft Office; es el procesador más utilizado en el mundo, y pertenece a la Suite  de oficina Office.
2. Abby Word; es pequeño pero completo procesador de textos de código abierto.
3. Word Perfect: Procesador de texto que viene incluido en la Suite Perfect y con el diccionario de inglés (Oxford).
4. Easy Office: Procesador de texto de la Suite Easy Office, es compatible con Microsoft Office Word.

Muchas veces, cuando tenemos trabajos grupales y necesitamos compartir la información, nos comunicamos a través de las redes sociales, puesto que ayudan a que la información llegue rápido y además brindan un diálogo interactivo. 

Las redes sociales están compuestas por un conjunto de actores que están relacionados de acuerdo a algún criterio. El tipo de concepción representable de una red social es la relación didáctica o lazo interpersonal.

Las redes sociales en Internet son copilaciones web que favorecen el contacto con el individuo, contactar a través de una red social puede llevar a un conocimiento directo a través del diálogo o incluso al ver las fotos o publicaciones que comparten los usuarios.

¿Por qué usamos las redes sociales?

Como lo dijo Aristóteles: "el ser humano es una ser sociable por naturaleza", por esta razón, el hombre a través de la tecnología a creado medios de comunicación fáciles de usar y de diálogo interactivo en línea.

De seguro en nuestras redes sociales nos comunicamos con personas con las que tenemos algún tipo de relación didáctica o interpersonal, puesto que los humanos siempre nos hemos relacionado por grupos, ya sea familiar, laborales, amistades, parentesco, profesional, sentimentales, etc. 

Pero así como nosotros clasificamos nuestras relaciones, las redes sociales también se clasifican en:

• Redes Sociales Genéricas; son las más numerosas y conocidas, como Facebook, Instagram y Twitter.
• Redes Sociales Profesionales;  estos están relacionados laboralmente, es decir en el trabajo; son Linkein, Xing,Viadeo.
• Redes Sociales temáticas o verticales; están basadas en un tema concreto que se relaciona con el mismo hobbie de las personas; estas son : Flickr, Pinterest, Youtube.

Las redes sociales son estupendas herramientas de comunicación, pero también tienen su lado negativo, puesto que a través de estas han sucedido muchos casos de acoso cibernético, incluso han ayudado a muchas personas perversas ,que buscan hacer daño para su beneficio, a encontrar información sobre alguna persona en específico; por lo que hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Mantenga su información privada. Evite poner su nombre completo .
• Piense dos veces en publicar su fotografía. Algunos pueden usarla para mal o publicarla y puede dañar su dignidad.
• No publique información vulnerable a un ataque físico.
• Configure adecuadamente la privacidad de tu perfil.

Pero las redes sociales no son el único medio para poder enviar algún documento importante; también se encuentra el Correo Electrónico. Este servicio de red nos permite recibir y enviar mensajes mediante redes de comunicación electrónica.
Este medio es de mucha ayudada en la actualidad, pues, mediante el software puedes enviar algún informe que te pidió tu jefe del trabajo, o incluso, nosotros los estudiantes, en la actualidad, ¿cuántas veces los profesores nos han indicado que enviemos tareas a través del correo electrónico?
De hecho, el correo electrónico, junto con las redes sociales, es uno de los medios más utilizados en la actualidad puesto que es rápido y económico, permite trabajar directamente con la información, puede enviar y recibir información y, a demás, es muy fácil de usar.

El origen de su nombre proviene, pues, de la semejanza con el "buzón de correo", y al hecho de que, el medio por el cual se maneja es electrónico.

Los sistemas de correo electrónico se basan en un modelo de almacenamiento y reenvío, de modo que no es necesario que ambos extremos se encuentren conectados simultáneamente. Para ello se emplea un servidor de correo que hace las funciones de intermediario, guardando temporalmente los mensajes antes de enviarse a sus destinatarios. En Internet, existen multitud de estos servidores, que incluyen a empresas, proveedores de servicios de Internet y proveedores de correo tanto libres como de pago.

Todas estos temas están totalmente relacionados, y no solo porque se refieren al uso de a computadora, si no, también, porque, como indicaba al principio, nuestros trabajos los creamos a través de las herramientas ofimáticas, y por varios motivos es necesario enviar  esta información de manera digital, para aquello utilizamos medios de comunicación electrónicos como las redes sociales o el correo electrónico.